سی و یکمین جلسه هیات رئیسه مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره) برگزار شد

به گزارش سینا رسانه دانشگاه علوم پزشکی تهران مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره)، سی و یکمین جلسه هیئت رئیسه، با حضور اعضای هیئت رئیسه و مدیران امور عمومی مجتمع، یکم بهمن سال 1403 در سالن شورای ریاست این مرکز برگزار شد.
در ابتدای این جلسه، دکتر محمدعلی سورکی معاون پشتیبانی مجتمع با بیان این که رئیس و مدیر یک بیمارستان می توانند در کنار هم کارآیی خوبی داشته باشند، گفت: باید برای مدیران ابزار مدیریت مانند اهرم های مالی فراهم باشد و همچنین مدیران تفویض اختیار کافی داشته باشند.
وی بر اهمیت نقش روسای بیمارستان ها تاکید کرد و افزود: وسعت و بزرگی مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره) ایجاب می کند تا تفویض اختیار لازم به مدیران داده شود و با افزایش قدرت تاثیر مدیران در وضعیت کارکنان، پیشبرد امور و کارها سریع تر شود.
دکتر سورکی افزود: انتظار می رود کسی که مسئول است، اختیارات لازم را نیز داشته باشد و اگر تیمی که زیرمجموعه هر مدیری است، اختیارات کافی نداشته باشد، عملاً کار ابتر می ماند. در همین رابطه، اگر مدیری حس می کند که اختیاراتش کم است، باید برای به دست آوردن اختیارات کافی تلاش کند.
معاون پشتیبانی مجتمع با اشاره به کمبود نیروهای خدماتی، راهکارهایی همچون برون سپاری و عقد قرارداد با شرکت های خدماتی خارج از مجتمع را از جمله اقدامات این معاونت در رفع این مشکل دانست و گفت: اگر تمامی نیروهای خدماتی زیر نظر مدیر بیمارستان باشند، بسیاری از امور سریع تر انجام می شود.
دکتر محمد طاهر معاون درمان نیز با اشاره به اختیارات مدیران از جمله سوپروایزران ارشد بیمارستانهای مجتمع گفت: سوپروایزران بیمارستان ها می توانند با انجام هماهنگی های لازم با مترون مجتمع، اقدامات مورد نیاز را انجام دهند. ایشان همچنین در رابطه با چارت مدیریتی بیمارستان و اشکالات مربوط به آن صحبت کرد.
طاهره زرعی چیان مدیر پرستاری مجتمع نیز با بیان این که شرح وظایف و اختیارات سوپروایزران ارشد و همچنین مترون بیمارستان مشخص است، گفت: در مواردی مانند نیاز به جابجایی نیروی انسانی یا حل اختلافات، جلسه مشترکی با سوپروایزر ارشد تشکیل می دهیم و با نظرسنجی از حاضرین جلسه، به حل مساله می پردازیم.
وی افزود: در مورد جابجایی ها، به سوپروایزران ارشد تفویض اختیار صورت گرفته است. همچنین در رابطه با چیدمان نیروها و زمینه های ارتقاء از سوپروایزران نظرسنجی می شود و در این زمینه ها هیچ اقدامی بدون مشارکت ایشان انجام نمی شود.در ادامه، دکتر عبدالرحمن رستمیان رئیس مجتمع گفت: هر اتفاقی که در مجتمع می افتد، نتیجه آن به همه ما برمی گردد و از خدا توفیق می خواهیم که بستر خدمت به مردم را برایمان فراهم کند.
وی پیشنهادی مبنی بر تفکیک معاونت دانشگاهی مجتمع به معاونت های پژوهشی و آموزشی ارائه داد و در ادامه قرار گرفتن شاخه دانشجویی در معاونت فرهنگی را نیز با توجه به وسعت مجتمع مناسب ارزیابی کردکه در حال مشورت گرفتن در این زمینه هستیم.
دکتر رستمیان با بیان این که مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره) از بسیاری از دانشگاههای کشور بزرگتر است، گفت: نشستن بر صندلی مدیریت به معنای مدیریت همه امور نیست و هر مدیری باید بتواند در رابطه با مسائل مربوط به حوزه خود تعیین تکلیف کند و پیگیر امور باشد.
وی افزود: در رابطه با رسیدگی به شکایات نیز در هر بیمارستانی باید سوپروایزر، مدیر یا رئیس همان بیمارستان به شکایات مربوطه رسیدگی کند و اگر مشکلی در رفع آن باشد، با رئیس مجتمع مطرح شود.
وی با اشاره به اهمیت اصلاح فرآیندها گفت: بایستی همه فرآیندهایی که در بخش های مخالف بیمارستان وجود دارد، مورد رصد قرار بگیرند و نواقص آنها اصلاح شود. چراکه با اصلاح فرآیندها، مسیر کوتاهتر و پاسخ دهی سریع تر می شود.
دکتر رستمیان با تاکید بر اهمیت رعایت استانداردها در کاهش هزینه ها گفت: همه ما از رئیس مجتمع گرفته تا سرپرستار و منشی بخش باید در راستای کاهش هزینه ها حرکت کنیم و در رابطه با بحث حسابداری جدی باشیمکه توان معاونت پشتیبانی برای پاسخگویی به نیازهای بیمارستان باشد.
وی با بیان این که مدیریت بر هیچ بخش و سازمانی هیچ گاه بدون دست انداز نیست، گفت: پذیرفتن مسئولیت اجباری نیست و هر مدیری باید بتواند در حیطه مربوط به خود، در رفع مشکلات و اصلاح فرآیندها بکوشد. چرا که در نهایت نتیجه همه اقدامات ما به بهبودی بیماران و ارتقای آموزش می شود و همین که گوشه ای از کار یک بیمار با مدیریت صحیح ما انجام شود، خیر آن به همه ما بازمی گردد.
در پایان اعضای جلسه از جمله دکتر رضا ارشادی رئیس بیمارستان حضرت مهدی (عج)، دکتر روح الله میری رئیس انستیتو کانسر، دکتر زهرا پناهی رئیس بیمارستان ولیعصر (عج)، دکتر محمد افضلی مقدم رئیس بخش اورژانس، به بیان نقطه نظرات خود در رابطه با حیطه اختیارات یک مدیر، چارت مدیریتی مجتمع، اهمیت چابکی سازمان و کاهش بوروکراسی و همچنین مسائل مربوط به تفویض اختیار به مدیران پرداختند.