به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران مجتمع بیمارستانی امام خمینی(ره)، در ابتدای جلسه دکتر محمدعلی سورکی دستور جلسه را بررسی مسائل پشتیبانی در ساختمان‌های مختلف مجتمع عنوان کرد.
سپس دکتر اورندی ضمن اشاره به اینکه هر فرایندی نیاز به تامین مالی دارد اضافه کرد: برای انتقال بخش‌ها به کلان بیمارستان هوشمند حضرت مهدی(ع) با رعایت ملاحظات دانشگاه، فرایند جابجایی باید سریع باشد. تامین تجهیزات تشخیصی از جمله رادیولوژی بیمارستان مهدی از دیگر محورهای سخنان وی بود.
در ادامه دکتر مومنی عایق بندی سقف ساختمان معاونت امور دانشگاهی، تعمیر موتورخانه و نصب دوربین در بیمارستان هوشمند حضرت مهدی(ع)را از اولویت ها خواند.
در ادامه دکتر پناهی درخصوص مشکلات ساختمان ولیعصر به لزوم تغییر کاربری و توسعه فیزیکی برخی بخشهای آن بیمارستان اشاره کرد و خواستار نظارت مناسب بر پارکینگ اساتید شد.
پس از آن دکتر میری ضمن تقدیر از زحمات تیم پشتیبانی با اشاره به کمبود نیروی حفاظت فیزیکی در انستیتو کانسر، پرسنل پرستاری پس از افزوده شدن ظرفیت بخشهای طب تسکینی، جراحی و رادیوتراپی خواستار اقدام لازم در این حوزه ها شد‌. وی درخصوص سومین هشدار عدم تایید وزارت بهداشت برای بخش طب تسکینی که تنها بخش دارای برنامه آموزشی فلوشیپ طب تسکینی کشور محسوب می شود و همچنین بخش رادیوتراپی بعنوان قدیمی‌ترین بخش از نوع خود در ایران عنوان کرد که خوشبختانه پس از سالها و به واسطه جابجایی های انجام شده به ساختمان نفیسی در حال حاضر شرایط برای کسب تاییدیه ها مهیا شده است.
رحمان نصراللهی با اشاره به اینکه ساختمان اورژانس قدیم فعلا تخلیه است، پیشنهاد نمود که برای مسائل امنیتی و حفاظت از ساختمان و عدم سوء استفاده، کلاسهای اموزشی جای دیگری برگزار شود.
همچنین وی افزود حضور سوپروایزران بالینی در شیف شب برای پاسخگویی به ارباب رجوع موثر خواهد بود.
دکتر مقدم درخصوص از کار افتادن قسمت نمایش عملکرد برخی پزشکان در HIS گفت با شرکت پشتیبان در حال رایزنی هستیم. وی بر تسریع آماده سازی اتاق سرور در کلان بیمارستان هوشمند حضرت مهدی(ع) به منظور حل بسیاری از چالشهای مجتمع تاکید کرد.
سیف مدیر ساختمان امام خمینی(ره) تعیین تکلیف تعاملات مالی و کاری و خدماتی برای بخش های انتقال یافته به بیمارستان امام را از اولویت‌های آن ساختمان دانست.
در ادامه رحیمی مدیر نیروی انسانی مجتمع درباره اتخاذ تدبیر برای تعیین تکلیف نیروهایی که در سیستم بهره‌وری لازم را ندارند صحبت کرد.
مهندس اکرمی مهمترین چالش تهیه اجناس و کالاها را کمبود منابع دانست و اعلام کرد علیرغم پیگیری منحصر به فرد معاونت پشتیبانی و شخص دکتر سورکی برای جذب منابع از دانشگاه، هنوز با منابع مالی مورد نیاز برای راه اندازی کامل فاصله داریم. وی در خصوص نیاز به تخلیه انبار به منظور ساختن اشپزخانه صنعتی توضیحاتی ارائه داد.
مهمترین محورهای صحبت زرعی چیان مدیر پرستاری تعمیرات ساختمانی، تامین وسائل سرمایشی و گرمایشی مناسب برای دفتر پرستاری، بررسی خطوط و کابل های برق و تخلیه انبار وسایل مازاد در آن دفتر و درنهایت تامین لباس متحدالشکل برای پرسنل پرستاری مجتمع بود.
ترک‌زاده مدیر انستیتوکانسر درخصوص فرایند تحویل داروهای شیمی درمانی از داروخانه ۱۳ آبان نکاتی را متذکر شد. وی خواستار اصلاح فرایند نارکارآمد فعلی گردید و عنوان نمود که اتاق عمل سرپایی دو انبار دارد که تخلیه این انبارها باعث افزایش فضای خدمت رسانی به اتاق عمل انستیتو کانسر خواهد شد.
مهمترین محورهای صحبت دکتر نبی‌اله رضایی چالش‌های بعد از قطعی HIS و تعیین تکلیف فضای فیزیکی بخش‌هایی که به صورت موقت از خدمت خارج شدند بود.
مهندس رسولی با تذکر دستورالعمل ۲۵ موردی آتش‌نشانی برای فاز اول خواستار مشارکت تمامی گروهها در کنترل و رعایت موارد نامبرده بود.
در ادامه وهاب احمدی مدیر مالی مجتمع خواستار اولویت بخشی به مبحث ترخیص و درآمد مجتمع شد. وی ایجاد دسترسی در نرم افزار  HIS برای رویت پرونده های چندساعت گذشته را لازم دانست.
سهیلا احمدی سرپرست امور عمومی تصویربرداری درخصوص اتاق عمل ارتوپدی و وجود c-arm های سنگین وزن که نیاز به جابجایی مداوم دارند کمبود نیروی داوطلب حضور در اتاق عمل ارتوپدی را متذکر شد.
لیلا اسماعیلی رئیس امور عمومی کلینیک یلدا با اعلام خبر آمادگی طبقه پنج کلینیک ویژه یلدا برای بهربرداری افزود یکی از دغدغه‌های دانشگاه افزایش یونیت های دندانپزشکی مجموعه کلینیک یلدا‌ است، که فعلاً فضای کافی و مناسب که استانداردهای ایمنی را کسب کرده باشد تعیین نشده است.
پس از این صحبت‌ها مهندس کریمی درخصوص تحویل سریع انبار سرم ها از داروخانه ۱۳آبان نکاتی را متذکر شد.
رئیسی رئیس امور عمومی درمانگاه مجتمع عنوان کرد که با تزریق نیروهای منشی به مجموعه درمانگاهی می توان پرستاران حاضر در آن ساختمان را به سیستم پرستاری برگرداند. همچنین تامین تسهیلات فیزیکی و وسایل گرمایشی-سرمایشی از دیگر خواسته های وی بود.
در ادامه امینی مدیر امور فرهنگی خواستار تامین فضای مناسب برای همراهان بیمار و همچنین تمهیداتی برای جلوگیری از مصرف دخانیات در این مرکز شد.
مهندس نعلبران ضمن ارائه گزارشی از عملکرد و اقدامات حراست تهیه داشبورد برای دسترسی به اطلاعات بیماران بستری را حائز اهمیت دانست. وی اعلام کرد پیرو راه اندازی بیمارستان حضرت مهدی با کمبود نیرو مواجه هستیم که از مجاری متفاوت برای حل این چالش اقدام کرده ایم.
دکتر سورکی بعنوان جمع‌بندی مباحث مطروحه گفت تمامی موارد عنوان شده جهت پیگیری و اقدام عاجل ثبت شده است. وی در سخنانی گفت: لازم است مدیران نسبت به عملکرد پرسنل، ارتقای بهره‌وری کارکنان، اتخاذ تدابیر مناسب برای رفع مشکلات، مدیریت مصرف انرژی، مدیریت هزینه غذا و کاغذ مصرفی حساسیت بیش از پیش داشته باشند. همچنین گزارش علت عدم ارسال اسناد و مدارک بیمه و قطعی های HIS را از واحدهای مربوطه الزامی دانست.
این نشست با حضور دکتر سید حسن اینانلو رئیس مجتمع، دکتر محمدعلی سورکی معاون پشتیبانی، دکتر امیرحسین اورندی معاون درمان مجتمع، دکتر سیدعلی مومنی معاون امور دانشگاهی، دکترمرتضی دارائی معاون امور فرهنگی، دکتر زهرا پناهی رئیس بیمارستان ولیعصر(عج)، دکترسید روح الله میری رئیس انستیتو کانسر، طاهره زرعی چیان سرپرست مدیریت پرستاری، دکتر نوید مقدم سرپرست فناوری اطلاعات، دکتر امیر نداف مدیر امور آموزشی ودانشجویی، احد اکرمی سرپرست مدیریت خدمات پشتیبانی، مهندس سیدرضا رسولی سرپرست دفتر فنی، حسن رحیمی مدیر منابع انسانی، دکترسحر قادری سرپرست روابط عمومی و امیر رجبی سرپرست بهبود کیفیت و اعتبار بخشی برگزار شد و مهندس علی نعلبران سرپرست حراست، وهاب احمدی سرپرست امور مالی، علیرضا سیف رئیس امورعمومی بیمارستان امام خمینی(ره)، دکتر نبی الله رضایی سرپرست امور عمومی بیمارستان ولیعصر(عج)، لیلا ترک‌زاده سرپرست امور عمومی انستیتو کانسر، رحمان نصرالهی سرپرست امور عمومی اورژانس، سهیلا احمدی سرپرست امور عمومی تصویربرداری، لیلا اسماعیلی رئیس امورعمومی کلینیک یلدا، جواد استکی مسئول امور عمومی معاونت درمان، خدیجه رئیسی سرپرست مدیریت درمانگاه، مهندس علیرضا شیری مدیر اجرایی معاونت امور دانشگاهی و بین الملل، مهندس مهدی کریمی نماینده ومسئول هماهنگی با امور بیمارستان حضرت مهدی(عج) بعنوان مدعو در این جلسه حاضر بودند.