به گزارش روابط عمومی مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره) دانشگاه علوم پزشکی تهران، چهارمین جلسه هیئت رئیسه مجتمع در سال جدید، با حضور دکتر عبدالرحمن رستمیان رئیس مجتمع، معاونان و اعضای تیم رهبری و مدیریت این مرکز، دوشنبه هشتم اردیبهشت 1404 در سالن شورای ریاست برگزار شد.

در ابتدای جلسه، مهندس بیات سرپرست روابط عمومی مجتمع، گزارشی از وضعیت وب‌سایت ارائه داد و ضمن اشاره به فرایند به‌روزرسانی سایت اظهار کرد: با توجه به طرح یکپارچه‌سازی سایت‌های بیمارستانی دانشگاه و نبود اطلاعات کامل در سایت پیشین، طی برگزاری جلسات منظم با واحدها، اطلاعات لازم در مدت کوتاهی گردآوری و در سایت جدید بارگذاری شد. نهایتاً در اسفندماه ۱۴۰۲، وب‌سایت مجتمع به طور رسمی راه‌اندازی شد.

وی با تأکید بر لزوم به‌روزرسانی مستمر اطلاعات افزود: ضروری است جلسات هماهنگی با واحدهای مختلف به صورت منظم برگزار شود تا اطلاعات سایت به‌روزرسانی شده و تعامل و همکاری همه واحدها جلب گردد.

مهندس بیات در ادامه خاطرنشان کرد: چالش‌هایی نظیر جایگاه اخبار مجتمع و برخی نیازمندی‌های محتوایی باید از طریق روابط عمومی مجتمع به روابط عمومی دانشگاه منتقل شود تا در صورت امکان اصلاحات لازم در سایت اعمال گردد.»

در ادامه دکتر رستمیان، رئیس مجتمع، با تأکید بر اهمیت صفحه نخست وب‌سایت گفت: صفحه اول سایت باید بازتاب‌دهنده فعالیت‌ها و پویایی مجتمع باشد. اخبار و دستاوردهای مجتمع باید به صورت برجسته و کامل در این صفحه منعکس شده و جایگاه اخبار از پایین صفحه به قسمت بالایی منتقل شود تا بیشتر در معرض دید بازدیدکنندگان قرار گیرد.

وی افزود: هرچند اکنون اخبار بیمارستان به‌روز و روزانه منتشر می‌شود، اما اطلاعات بخش‌ها و واحدها نیازمند به‌روزرسانی و تعامل مستمر واحدها با روابط عمومی و IT مجتمع است تا در اسرع وقت اصلاحات لازم انجام شود.

دکتر رستمیان همچنین درباره انتخاب کارمند نمونه مجتمع اظهار داشت: انتخاب کارمند نمونه موجب افزایش تعلق و تعهد سازمانی می‌شود و باید به عنوان یک فرهنگ سازمانی نهادینه گردد. برای این منظور، تیمی تخصصی باید تشکیل شده و فرآیند انتخاب با دقت بیشتری مبتنی بر کیفیت عملکرد کارکنان انجام شود.

در ادامه، دکتر سورکی، معاون پشتیبانی مجتمع، با اشاره به اهمیت انتخاب کارمند نمونه گفت: این اقدام به افزایش انگیزه در میان کارکنان کمک می‌کند. تلاش داریم تا از تمامی کارکنان شایسته مجتمع که تعدادشان نیز قابل توجه است، تقدیر به عمل آوریم.

وی اضافه کرد: برای تدوین فرآیند انتخاب کارمند نمونه، واحد IT مجتمع موظف است جلساتی با صاحبان فرآیند برگزار کرده و فرآیند انتخاب به صورت اجماعی تنظیم شود.

دکتر سورکی در پایان با اشاره به موضوع به‌روزرسانی وب‌سایت مجتمع خاطرنشان کرد: «با وجود الزامات استاندارد در خصوص سایت مجتمع از سوی دانشگاه، نیاز است جلسات منظم میان روابط عمومی مجتمع و رؤسای بخش‌ها برگزار شده و اطلاعات سایت به صورت دوره‌ای به‌روزرسانی شود.
توضیح این که در این جلسه دکتر محمد طاهر معاون درمان، دکتر محمدعلی سورکی معاون پشتیبانی، دکتر محمدرضا افتخاری معاون آموزشی مجتمع، دکتر مرتضی دارایی معاون امور فرهنگی دانشجویی، دکتر سید علی مومنی معاون پژوهشی، دکتر توحید سیف برقی مشاور رئیس ومدیر واحد تربیت بدنی مجتمع، دکتر رضا ارشادی رئیس بیمارستان مهدی کلینیک، دکتر روح الله میری رئیس انستیتو کانسر، دکتر زهرا پناهی رئیس بیمارستان ولیعصر(عج)، دکتر محمد افضلی مقدم رئیس بخش اورژانس، طاهره زرعی چیان مدیر پرستاری و جمعی مدیران مجتمع حضور داشتند.