به گزارش روابط عمومی مجتمع بیمارستانی امام خمینی (ره) دانشگاه علوم پزشکی تهران، کمیته مدیریت خطر، حوادث و بلایا، با حضور دکتر عبدالرحمن رستمیان رئیس مجتمع، دکتر محمدعلی سورکی معاون پشتیبانی، دکتر محمد طاهر معاون درمان و کارشناسان مدیریت حوادث، فوریت های پزشکی و پدافند غیرعامل معاونت درمان دانشگاه و اعضای این کمیته، یکشنبه هشتم تیر 1404 در سالن شورای ریاست این مرکز برگزار شد.
در این جلسه، فریده اسدزاده دبیر کمیته بحران مجتمع، به بیان مصوبات جلسه قبل پرداخت.
در ادامه، دکتر عبدالرحمن رستمیان رئیس مجتمع با اشاره به عملکرد موفق بیمارستان در شرایط بحرانی اخیر گفت: خوشبختانه با هماهنگی های انجام شده توانستیم یک ساعت پس از آغاز بحران، بخش ها را آماده کنیم.
به طوری که دو ساعت پس از آغاز بحران، 200 تخت خالی شد و با گذشت دو روز، 800 تخت بستری آماده به خدمت در شرایط بحرانی داشتیم که در این مرکز بی سابقه بوده است.
اهمیت تسریع فرآیند ترخیص در بیمارستان
دکتر رستمیان، بر اهمیت تسریع فرآیند ترخیص با استفاده از فناوری های موجود تاکید کرد و گفت: امیدوارم با هماهنگی های انجام شده و مطرح کردن این موضوع در جلسات هیئت رئیسه، شرایط ترخیص اصلاح شود و بیماران بدون این که مجبور به مراجعه به صندوق های مختلف باشند، زمان ترخیصشان به حداقل برسد.
رئیس مجتمع افزود: در مدیریت بحران به سطحی از آمادگی رسیدیم که اگراحیانا منابع انرژی دچار اختلال شوند، این بیمارستان منابع انرژی را برای چند روز داشته باشد. همچنین واحد تغذیه بتواند چند هفته خدمت رسانی کند.
وی با بیان این که در مواجهه با شرایط بحرانی باید در برخی حوزه ها کفایت منابع داشته باشیم، گفت: از مهمترین این حوزه ها، دارو و تجهیزات است و با تدابیری که اندیشیده شد، از نظر تامین سرم و نیازهای دارویی کمبود نداشته باشیم. دکتر رستمیان، سوق پیدا کردن کامل بیمارستان به سمت سیستم های بدون کاغذ (Paperless) را امری ضروی دانست و گفت: تا جایی که بتوانیم باید در رفع موانع و مسائل بکوشیم.
برخی از قوانین محدودکننده هم هستند که با هماهنگی های انجام شده با مراجع بالاتر می توان به سمت اصلاح آنها حرکت کرد.
تاثیر سیستم های بدون کاغذ در ذخیره زمان و هزینه
دکتر سورکی معاون پشتیبانی مجتمع نیز بر اهمیت تسریع حل مسائل و مشکلات توسط تیم کارشناسی تاکید کرد و گفت: زمانی که می بینیم یکی از فرآیندهای بیمارستانی مانند ترخیص طولانی است، باید بررسی کنیم و ببینیم اشکال کار کجا است.
زمانی هم بود که فرآیند پذیرش بیماران طولانی بود ولی با کارشناسی های انجام شده اکنون این فرآیند کاهش یافته است. وی در بخشی دیگر از سخنان خود، بر اهمیت راه اندازی پایانه های غیرنقدی (cashless) و تاثیر آن در تسریع فرآیند ترخیص تاکید کرد و در ادامه، سوق پیدا کردن بیمارستان به سوی سیستم های بدون کاغذ (Paperless) را امری مهم در ذخیره زمان و هزینه های ناشی از گرفتن کپی و پرینت دانست.
 اجرای مانور قطع HIS در مجتمع
در بخش پایانی این جلسه، مانور قطع HIS توسط دکتر سورکی فرمانده ارشد این مانور و دیگر اعضای آن اجرا شد. اجرای این مانور به این صورت بود که ابتدا گزارشی از قطعی HIS توسط واحد IT این مرکز ارائه می شود و میزان زمان لازم برای رفع مشکل HIS توسط تیم ITتخمین زده می شود.
در فاصله زمانی 5 الی 10 دقیقه، دکتر سورکی به عنوان فرمانده عملیات، دستور اجرای Plan B را می دهد و روند درمان مراجعه کنندگان اورژانسی بدون وقفه اجرا می شود و به بیماران بستری و الکتیو توضیحات لازم داده شده و به صبر دعوت می شوند.
برای دو گروه از بیماران شامل بیمارانی که برای بستری با کارت مراجعه کرده اند و بیماران مراجعه کننده به اورژانس، دو مسیر متفاوت طراحی شده است. توضیح این که، بررسی فرآیند ترخیص و پذیرش ساختمان مهدی کلینیک به لحاظ مکانی و زمانی از جمله محورهای مورد بحث در این جلسه بود.
ارائه برآورد هزینه و برنامه های پیشنهادی برای اجرای مسیر خروج اضطراری ساختمان مغز و اعصاب از دیگر موضوعاتی بود که مطرح شد و مقرر شد برای تخصیص منابع لازم برای این پروژه، مکاتبه ای با دانشگاه انجام شود. اعزام 10 تن از همکاران جهت شرکت در دوره های آتش نشانی، از دیگر موضوعات مطرح شده بود.
خبرنگار: زهرا صادقی